کاربرد فرم چکلیست امحای اسناد: این فرم برای کنترل مراحل امحای اسناد بر اساس ضوابط قانونی، زمانبندی نگهداری، مصوبات کمیته امحا و الزامات امنیتی استفاده میشود. در این چکلیست میتوان بررسی کرد که مجوز امحا صادر شده، مدت نگهداری پایان یافته، اسناد در فهرست امحا ثبت شدهاند، نسخههای لازم نگهداری شده، سطح محرمانگی رعایت شده و روش امحا بهدرستی انتخاب و اجرا شده است. استفاده از این فرم برای واحد بایگانی، حراست، حقوقی و کمیته امحا بسیار ضروری است.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» فرمها و چکلیستهای امحا، بایگانی، کنترل سوابق و حفاظت اطلاعات را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. اگر نیاز دارید جدول فهرست اسناد امحایی، شماره مصوبه، روش امحا، امضای اعضای کمیته یا ثبت گواهی امحا به فرم اضافه شود، امکان شخصیسازی فراهم است. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای کنترل فرایند امحای اسناد بسیار دقیق و حرفهای بود."
2. "چکلیست کمک کرد مجوزها و فهرست اسناد قبل از امحا کامل بررسی شوند."
3. "نسخه Word برای استفاده در کمیته امحا و بایگانی سازمان بسیار مناسب است."