کاربرد فرم چکلیست امانت سند: این فرم برای کنترل فرآیند امانتدادن اسناد و پروندهها از بایگانی به واحدها، کارکنان یا اشخاص مجاز استفاده میشود. در این چکلیست میتوان مجوز امانت، مشخصات گیرنده، تاریخ تحویل، مدت امانت، وضعیت فیزیکی سند، سطح محرمانگی، ثبت رسید و تعهد بازگشت را بررسی کرد. استفاده از این فرم به کاهش مفقودی، دسترسی غیرمجاز و بینظمی در گردش اسناد کمک میکند.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» انواع فرمها و چکلیستهای امانت، گردش، تحویل و بازگشت اسناد را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. در صورت نیاز به افزودن شماره پرونده، سطح محرمانگی، ثبت امضای تحویلگیرنده، تاریخ سررسید، جریمه تأخیر یا مجوز مدیر مربوطه، امکان شخصیسازی فرم وجود دارد. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای کنترل امانت پروندهها و اسناد از بایگانی بسیار کاربردی بود."
2. "چکلیست کمک کرد مسئول دریافت سند و زمان بازگشت دقیق ثبت شود."
3. "نسخه PDF برای استفاده روزانه در واحد بایگانی بسیار مناسب است."