تشکیل پرونده بایگانی برای هر موضوع، واحد، پروژه یا شخص، باعث انسجام اسناد و سهولت در نگهداری و بازیابی آنها میشود. فرم خام پرونده بایگانی برای ثبت عنوان پرونده، کد پرونده، موضوع، تاریخ شروع، واحد مربوطه، مسئول پرونده، محل نگهداری، تعداد اسناد و توضیحات طراحی شده است. این فرم برای ایجاد پروندههای جدید و ثبت اطلاعات پایه آنها در سیستم بایگانی بسیار کاربردی است.
این فایل در پایگاه فرم با فرمتهای Word و PDF ارائه شده است. برای شخصیسازی فرم با ساختار کدگذاری پروندهها، مشخصات قفسه و طبقه، اطلاعات دوره نگهداری یا نیازهای خاص بایگانی سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای ایجاد پروندههای جدید بایگانی قالب خیلی مناسبی داشت." - حمید احمدی، مسئول بایگانی
- "اطلاعات پایه پرونده را کامل و منظم ثبت میکند." - نازنین توکلی، کارشناس اداری
- "نسخه Word را با کدگذاری پروندههای شرکت خودمان هماهنگ کردیم." - رضا شریفی، مدیر مستندسازی