امانت گرفتن اسناد از بایگانی باید با ثبت دقیق مشخصات سند، نام دریافتکننده، تاریخ تحویل و مهلت بازگشت انجام شود تا از مفقودی یا استفاده غیرمجاز جلوگیری گردد. فرم خام امانت سند برای درج عنوان سند، شماره پرونده یا کد بایگانی، نام امانتگیرنده، واحد مربوطه، تاریخ امانت، تاریخ عودت، دلیل استفاده و امضای تحویلگیرنده و مسئول بایگانی طراحی شده است. این فرم کنترل ورود و خروج اسناد را ساده و مستند میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF آماده دانلود کرده است. برای افزودن سطح محرمانگی، ثبت تمدید امانت، شماره تماس، شرایط عودت سند یا هماهنگی با فرآیند امانت اسناد در سازمان، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای کنترل امانت اسناد و پیگیری بازگشت آنها بسیار کاربردی بود." - فاطمه محمودی، مسئول بایگانی
- "تاریخ تحویل و عودت سند را دقیق ثبت میکند و جلوی بینظمی را میگیرد." - جواد صالحی، کارشناس اداری
- "فایل Word را با فرآیند امانت اسناد مجموعه خودمان تطبیق دادیم." - مهدی کاظمی، مدیر دبیرخانه