جزئیات محصول

کاربرد فرم رویه نگهداری و امحای اسناد

فرم رویه نگهداری و امحای اسناد برای تعیین نحوه نگهداری، انتقال، بایگانی، بازبینی و امحای اسناد پس از پایان دوره استفاده فعال آن‌ها به کار می‌رود. این رویه مشخص می‌کند هر نوع سند چه مدت باید نگهداری شود، چه زمانی به آرشیو راکد منتقل گردد و تحت چه شرایطی مجاز به امحا یا حذف از سامانه باشد.

در این قالب می‌توان طبقه‌بندی اسناد، مدت نگهداری قانونی یا سازمانی، محل آرشیو، مسئول نگهداری، شرایط دسترسی، روش امحای اسناد کاغذی یا الکترونیکی، صورتجلسه امحا و تأییدهای لازم را ثبت کرد. این رویه برای کاهش انباشت پرونده‌های غیرضروری و حفظ سوابق مهم بسیار مؤثر است.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم این رویه را در نسخه‌های Word و PDF برای واحدهای بایگانی، اداری، حقوقی، مالی، منابع انسانی و کنترل مستندات آماده کرده است. امکان افزودن جدول دوره نگهداری اسناد، فرم مجوز امحا، فهرست اسناد معدوم‌شده، ضوابط محرمانگی و امضای کمیته اسناد وجود دارد. برای سفارش نسخه سفارشی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای تعیین تکلیف پرونده‌های قدیمی بسیار کاربردی بود." - مرجان (مسئول بایگانی)
• "صورتجلسه امحا و جدول مدت نگهداری خیلی کمک کرد." - داوود (کارشناس حقوقی)
• "روند حذف اسناد را رسمی و قابل پیگیری کرد." - پرهام (مدیر اداری)