جزئیات محصول

کاربرد فرم خام بایگانی اسناد

فرم خام بایگانی اسناد برای ثبت اولیه اطلاعات اسناد و پرونده‌ها در زمان ورود به بایگانی استفاده می‌شود. این فرم به سازمان‌ها کمک می‌کند بدون نیاز به طراحی از ابتدا، اطلاعات پایه هر سند را در قالبی منظم وارد کرده و سپس براساس نیاز داخلی خود آن را تکمیل یا توسعه دهند. فرم خام برای دفاتر اداری، دبیرخانه‌ها، مدارس، شرکت‌ها، مؤسسات حقوقی، واحدهای مالی و آرشیوهای سازمانی کاربرد دارد.

در این قالب می‌توان عنوان سند، شماره پرونده، تاریخ دریافت، نام واحد تحویل‌دهنده، موضوع، تعداد صفحات، محل نگهداری و توضیحات را ثبت کرد. خام بودن فرم باعث می‌شود برای انواع پرونده‌های اداری، مالی، پرسنلی، قراردادی و مکاتباتی قابل استفاده باشد.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم این فرم خام را در قالب‌های Word و PDF آماده کرده تا کاربران بتوانند آن را مطابق نیاز خود ویرایش کنند. امکان تبدیل فرم خام به نسخه سازمانی همراه با کدگذاری، طبقه‌بندی موضوعی، جدول تحویل و تحول، سطح محرمانگی و سربرگ اختصاصی وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای شروع سامان‌دهی بایگانی شرکت، فرم خام بسیار مناسبی بود." - فرزانه (مسئول اداری)
• "به‌راحتی فیلدهای موردنظرمان را در Word اضافه کردیم." - علی (کارشناس دبیرخانه)
• "برای پرونده‌های متنوع قابل استفاده است." - سمیرا (کارشناس بایگانی)