دانلود فرم ثبت تاریخ اعتبار سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تاریخ اعتبار سند برای تعیین بازه زمانی معتبر بودن و قابلیت اجرای یک سند سازمانی استفاده میشود. تاریخ اعتبار مشخص میکند سند از چه زمانی لازمالاجرا است و تا چه تاریخی میتوان بدون تمدید، بازنگری یا صدور نسخه جدید به آن استناد کرد.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، شماره ویرایش، تاریخ تصویب، تاریخ شروع اعتبار، تاریخ پایان اعتبار، مدت اعتبار، شرایط تمدید، واحد مالک، مسئول پایش و وضعیت فعلی سند را ثبت کرد. همچنین بخشهایی برای تمدید اعتبار، تعلیق، انقضا، ابطال و جایگزینی سند با نسخه جدید قابل درج است.
این فرم برای قراردادها، مجوزها، گواهیها، دستورالعملها، آییننامهها، روشهای اجرایی، مصوبات و سایر اسناد دارای دوره اعتبار کاربرد دارد. ثبت و پایش تاریخ اعتبار از استفاده ناخواسته از اسناد منقضی یا فاقد اعتبار جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن هشدار سررسید، دورههای تمدید، تاریخ شمسی و میلادی، تأیید مدیران و اطلاعات سند جایگزین قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ابلاغ و نگهداری در سوابق کنترل اعتبار مناسب است.
- مناسب برای تعیین شروع و پایان اعتبار اسناد
- کمک به جلوگیری از استفاده اسناد منقضیشده
- دارای بخش تمدید، تعلیق، ابطال و جایگزینی
- قابل استفاده برای قرارداد، مجوز و مستندات سیستمی
- ارائهشده در Word و PDF
- امکان طراحی اختصاصی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای کنترل سررسید اعتبار مجوزها و دستورالعملها عالی بود.»
«بخش تمدید و ثبت سند جایگزین نیاز واحد کیفیت را پوشش داد.»
«نسخه Word را به سیستم هشدار سررسید داخلی متصل کردیم.»