دانلود فرم ثبت تاریخ بازنگری سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تاریخ بازنگری سند برای برنامهریزی، ثبت و پیگیری زمان بررسی دورهای اسناد سازمانی استفاده میشود. بازنگری منظم کمک میکند محتوای اسناد با قوانین، ساختار سازمانی، فرآیندها، فناوریها، استانداردها و نیازهای روز سازمان هماهنگ باقی بماند.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، شماره ویرایش جاری، تاریخ آخرین بازنگری، تاریخ بازنگری بعدی، دوره تناوب، واحد مالک، مسئول بازنگری، علت بازنگری، نتیجه بررسی و اقدامات مورد نیاز را ثبت کرد. نتیجه ممکن است شامل ادامه اعتبار بدون تغییر، اصلاح جزئی، صدور ویرایش جدید، ادغام، جایگزینی یا ابطال سند باشد.
این فرم برای کنترل مستندات، تضمین کیفیت، HSE، منابع انسانی، امور حقوقی، فناوری اطلاعات، مدیریت پروژه و واحدهای دارای روشهای اجرایی کاربرد دارد. ثبت تاریخ بازنگری از فراموش شدن موعد بررسی و باقی ماندن اسناد قدیمی در چرخه استفاده جلوگیری میکند.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای تعریف دورههای بازنگری، ثبت تاریخ شمسی و میلادی، افزودن جدول سوابق تغییرات و تعیین مسئولان قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، تکمیل، گردش تأیید و بایگانی سوابق بازنگری مناسب است.
- مناسب برای برنامهریزی و کنترل بازنگری دورهای اسناد
- ثبت آخرین بازنگری، موعد بعدی و نتیجه بررسی
- کمک به تشخیص اسناد نیازمند اصلاح یا ابطال
- قابل استفاده در سیستمهای مدیریت کیفیت و HSE
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده چاپ
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«کنترل موعد بازنگری روشهای اجرایی با این فرم بسیار ساده شد.»
«جدول سوابق تغییرات و نتیجه بررسی کاملاً کاربردی بود.»
«نسخه Word را با دورههای بازنگری اختصاصی سازمان تنظیم کردیم.»