کاربرد فرم تعیین وضعیت سند: این فرم برای ثبت وضعیت جاری یک سند در چرخه عمر آن استفاده میشود؛ مانند پیشنویس، در حال بررسی، تأییدشده، معتبر، منسوخ، آرشیوشده، در انتظار بازنگری، ابطالشده یا امحاشده. تعیین وضعیت سند باعث میشود کاربران بدانند کدام نسخه قابل استفاده است و از بهکارگیری اسناد نامعتبر یا قدیمی جلوگیری شود. در فرم، عنوان سند، کد سند، شماره نسخه، وضعیت فعلی، تاریخ تغییر وضعیت، دلیل تغییر، مسئول تغییر، مرجع تأیید و اقدام بعدی ثبت میشود.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» نسخه Word و PDF فرم تعیین وضعیت سند را برای سیستمهای مدیریت اسناد، کنترل مدارک، دبیرخانه، بایگانی و واحدهای کیفیت آماده کرده است. امکان شخصیسازی فرم با گردش کار تأیید، تاریخ اعتبار، وضعیت نسخه قبلی، علت ابطال، ثبت بازنگری، محل نگهداری نسخه معتبر و امضای مسئول کنترل مدارک وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای کنترل وضعیت اسناد و جلوگیری از استفاده از نسخههای منسوخ بسیار مفید بود.»
- «بخش دلیل تغییر وضعیت و مرجع تأیید، سوابق سند را شفاف کرد.»
- «فرم برای واحد کنترل کیفیت و مدیریت مستندات کاربرد زیادی دارد.»