جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نسخه فیزیکی سند

فرم ثبت نسخه فیزیکی سند برای ثبت مشخصات و محل نگهداری نسخه کاغذی یا چاپی اسناد اداری، حقوقی، مالی، فنی و پروژه‌ای استفاده می‌شود. این فرم در سازمان‌هایی که همچنان بایگانی فیزیکی فعال دارند یا برای اسناد مهم به نگهداری اصل نسخه چاپی نیاز دارند، بسیار ضروری است.

در این فرم می‌توان اطلاعاتی مانند شماره سند، موضوع، تاریخ، تعداد صفحات، تعداد پیوست‌ها، نوع نسخه، وضعیت اصل یا رونوشت، محل دقیق نگهداری شامل زونکن، کمد، قفسه، پرونده، اتاق بایگانی، تاریخ تحویل به بایگانی، مسئول نگهداری و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد.

این فرم کمک می‌کند تا دسترسی به اسناد فیزیکی سریع‌تر، دقیق‌تر و مطمئن‌تر انجام شود و از گم شدن، جابه‌جایی بدون ثبت یا مفقودی نسخه‌های کاغذی جلوگیری شود.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم ثبت نسخه فیزیکی سند در Word و PDF برای دبیرخانه‌ها، بایگانی‌ها، واحدهای حقوقی، مالی، اداری و پروژه‌ای یک قالب رسمی و کاربردی فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن بخش رسید تحویل، کد بایگانی، مدت نگهداری، وضعیت امحا، ارتباط با نسخه الکترونیکی یا گردش امانت سند، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت و کنترل نسخه فیزیکی و کاغذی اسناد.
• کمک به مدیریت بایگانی فیزیکی، بازیابی سریع و جلوگیری از مفقودی.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و استفاده سازمانی.

نظرات کاربران

«برای ثبت محل نگهداری اسناد قراردادها بسیار مفید بود.»

«فرم باعث شد بایگانی فیزیکی ما منظم‌تر شود و دسترسی به اسناد سریع‌تر گردد.»

«برای واحد بایگانی و حقوقی عالی است.»