جزئیات محصول

کاربرد فرم تأیید دریافت سند توسط بایگانی

فرم تأیید دریافت سند توسط بایگانی برای ثبت رسمی تحویل و دریافت اسناد از سوی واحد بایگانی استفاده می‌شود. این فرم به عنوان رسید تحویل سند عمل می‌کند و نشان می‌دهد که سند از طرف واحد ارسال‌کننده به بایگانی تحویل داده شده و مسئول بایگانی دریافت آن را تأیید کرده است.

در این فرم می‌توان مشخصات سند مانند شماره، تاریخ، موضوع، تعداد صفحات، تعداد ضمائم، نام واحد تحویل‌دهنده، نام مسئول دریافت‌کننده، تاریخ دریافت، وضعیت ظاهری سند، محل بایگانی اولیه و امضا یا مهر طرفین را ثبت کرد.

این فرم برای کنترل چرخه عمر اسناد، جلوگیری از مفقودی، مستندسازی تحویل و شروع فرآیند بایگانی رسمی بسیار مهم است و در زمان بروز اختلاف، مرجع مناسبی برای اثبات تحویل سند خواهد بود.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم تأیید دریافت سند توسط بایگانی در Word و PDF برای دبیرخانه‌ها، واحدهای اداری، حقوقی، مالی، بایگانی و پروژه‌ها یک قالب رسمی و قابل استفاده فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن بخش کد بایگانی، مهلت نگهداری، شماره پرونده، ثبت دیجیتال، رسید الکترونیکی یا گردش تأیید، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت رسمی دریافت اسناد توسط واحد بایگانی.
• عملکرد به عنوان رسید تحویل و مبنای آغاز فرآیند بایگانی.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و استفاده سازمانی.

نظرات کاربران

«برای ثبت دریافت اسناد از واحد حقوقی بسیار کاربردی بود.»

«فرم به عنوان رسید تحویل عمل می‌کند و اطمینان از تحویل را می‌دهد.»

«برای دبیرخانه و بایگانی ضروری است.»