جزئیات محصول

کاربرد فرم مغایرت سند هنگام تحویل به بایگانی

فرم مغایرت سند هنگام تحویل به بایگانی برای ثبت هرگونه اختلاف، نقص یا عدم انطباق در زمان تحویل اسناد به واحد بایگانی استفاده می‌شود. این مغایرت‌ها ممکن است شامل کمبود صفحات، نبود ضمائم، فقدان امضا، ناخوانا بودن سند، اشتباه در اطلاعات، آسیب‌دیدگی فیزیکی یا مغایرت بین نسخه چاپی و الکترونیکی باشد.

در این فرم می‌توان مشخصات سند، شرح مغایرت، تاریخ تحویل، نام تحویل‌دهنده، نام مسئول بایگانی، تعداد کسری‌ها یا ایرادات، وضعیت رسیدگی و اقدام اصلاحی موردنیاز را ثبت کرد.

این فرم به سازمان کمک می‌کند مغایرت‌ها را مستند کند، مسئولیت‌ها را مشخص سازد و از ثبت نهایی اسناد ناقص یا دارای ایراد بدون پیگیری جلوگیری نماید.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم مغایرت سند هنگام تحویل به بایگانی در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، حقوقی، مالی و اداری یک قالب رسمی و قابل استناد فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به افزودن بخش اقدام اصلاحی، تعیین مسئول رفع مغایرت، زمان‌بندی پیگیری، شماره پرونده یا ارتباط با سیستم کنترل اسناد، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای ثبت رسمی مغایرت‌ها و ایرادات اسناد هنگام تحویل به بایگانی.
• کمک به جلوگیری از پذیرش اسناد ناقص و مبهم بدون پیگیری.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و استفاده سازمانی.

نظرات کاربران

«برای ثبت کسری ضمائم و ایرادات اسناد بسیار مناسب بود.»

«فرم کمک کرد مغایرت‌ها دقیق ثبت و پیگیری شوند.»

«برای بایگانی و کنترل اسناد کاربردی است.»