کاربرد فرم فهرستنویسی پروندهها
فرم فهرستنویسی پروندهها برای ثبت مشخصات، دستهبندی و شناسنامهدار کردن پروندههای موجود در بایگانی استفاده میشود. این فرم باعث میشود پروندهها بر اساس عنوان، شماره، موضوع، واحد مربوطه و محل نگهداری بهصورت ساختیافته فهرست شوند و دسترسی به آنها سریعتر و دقیقتر انجام گیرد.
در این فرم اطلاعاتی مانند عنوان پرونده، شماره پرونده، موضوع، تاریخ تشکیل، واحد ایجادکننده، محل استقرار، سطح نگهداری و توضیحات تکمیلی درج میشود. استفاده از این فرم برای بایگانی جاری و راکد، دبیرخانه، امور اداری، مالی، حقوقی و منابع انسانی اهمیت زیادی دارد.
دانلود فرم فهرستنویسی پروندهها در نسخه Word و PDF برای شرکتها، سازمانها، مراکز آموزشی و واحدهای بایگانی بسیار مناسب است. نسخه Word برای ویرایش و تکمیل و نسخه PDF برای ثبت نهایی و بایگانی رسمی کاربرد دارد.
اطلاعات قابل درج در فرم
- عنوان و موضوع پرونده
- شماره پرونده یا کد بایگانی
- واحد مربوطه یا ایجادکننده پرونده
- تاریخ تشکیل و مدت نگهداری
- محل استقرار پرونده و توضیحات تکمیلی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را با فرمت Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان بخش شماره قفسه، شماره کارتن، سطح محرمانگی، وضعیت فعال یا راکد و شناسه الکترونیکی پرونده را به فرم اضافه کرد. برای هماهنگی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول بایگانی: فرم برای فهرستنویسی پروندهها بسیار دقیق و منظم است.
کارشناس اداری: اطلاعات اصلی پروندهها را بهخوبی پوشش میدهد.
مدیر دفتر: برای ساماندهی آرشیو و بازیابی سریع پروندهها مفید است.