کاربرد فرم فهرست اسناد محرمانه: این فرم برای تهیه فهرست متمرکز و قابل کنترل از اسناد دارای طبقهبندی محرمانه یا دسترسی محدود استفاده میشود. اسناد حقوقی، مالی، پرسنلی، قراردادی، راهبردی، امنیتی، فنی و مدیریتی حساس میتوانند در این فهرست ثبت شوند. در فرم، عنوان و کد سند، درجه محرمانگی، مالک سند، واحد نگهدارنده، شماره نسخه، تعداد نسخهها، افراد مجاز، محل نگهداری فیزیکی یا دیجیتال، تاریخ ایجاد، مدت محرمانگی، وضعیت تحویل و تاریخ بازبینی ثبت میشود. این فهرست امکان شناسایی، ردیابی و ممیزی اسناد حساس را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم: فایل Word و PDF فرم فهرست اسناد محرمانه توسط «پایگاه فرم» آماده شده است. امکان شخصیسازی فرم با سطوح محرمانگی سازمان، شماره نسخه کنترلشده، ثبت تحویلگیرندگان، محدودیت تکثیر، وضعیت رمزگذاری، محل صندوق یا مخزن امن، تاریخ رفع محرمانگی، وضعیت امحا، تأیید مالک سند و کنترل واحد حراست وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تهیه بانک اطلاعاتی اسناد حساس و کنترل محل نگهداری بسیار مناسب بود.»
- «ثبت تعداد نسخهها و افراد مجاز قابلیت ردیابی را افزایش داد.»
- «فرم برای ممیزی امنیت اطلاعات و کنترل اسناد محرمانه کاربردی است.»