کاربرد فرم فهرست اسناد آسیبدیده
فرم فهرست اسناد آسیبدیده برای شناسایی، ثبت و طبقهبندی اسناد و مدارکی استفاده میشود که در اثر رطوبت، پارگی، آتشسوزی، فرسودگی، آلودگی، رنگپریدگی، مخدوش شدن یا هر عامل دیگر دچار آسیب شدهاند. این فرم در مدیریت بایگانی و حفاظت از اسناد اهمیت زیادی دارد.
در این فرم میتوان مشخصات سند، نوع آسیب، شدت آسیب، محل نگهداری، تاریخ مشاهده، امکان ترمیم، مسئول بررسی و اقدامات اصلاحی پیشنهادی را ثبت کرد. این مستند برای واحد بایگانی، دبیرخانه، امور حقوقی، مالی و اسناد تاریخی یا اداری بسیار ضروری است.
دانلود فرم فهرست اسناد آسیبدیده در Word و PDF برای شرکتها، سازمانها، مدارس، دانشگاهها و مراکز اسنادی مناسب است. نسخه Word برای تکمیل و نسخه PDF برای ثبت نهایی و آرشیو استفاده میشود.
اطلاعات قابل درج در فرم
- نام یا موضوع سند آسیبدیده
- شماره سند، کد پرونده یا شماره بایگانی
- نوع و میزان آسیب واردشده
- محل نگهداری سند و تاریخ مشاهده آسیب
- وضعیت ترمیم، امحا یا نیاز به نگهداری ویژه
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان بخش ارزیابی ریسک، شدت آسیب، اولویت مرمت، ثبت تصویر سند و گردش بررسی را نیز به فرم اضافه کرد. برای سفارشیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول بایگانی: فرم برای ثبت آسیب اسناد بسیار کامل طراحی شده است.
کارشناس دبیرخانه: تفکیک نوع آسیب و امکان ترمیم خیلی کاربردی بود.
مدیر اداری: برای کنترل وضعیت نگهداری اسناد ارزشمند بسیار مفید است.