کاربرد فرم فهرست اسناد انتقالیافته به آرشیو
فرم فهرست اسناد انتقالیافته به آرشیو برای ثبت اسناد، مدارک، زونکنها، پروندهها و سوابقی استفاده میشود که از واحدهای اجرایی، اداری، مالی، حقوقی یا عملیاتی به آرشیو جاری یا راکد منتقل شدهاند. این فرم فرآیند تحویل و تحویلگیری اسناد را شفاف و قابل پیگیری میکند.
در این فرم معمولاً عنوان سند، تعداد پوشه یا زونکن، تاریخ انتقال، واحد ارسالکننده، محل استقرار در آرشیو، سطح نگهداری و نام تحویلدهنده و تحویلگیرنده ثبت میشود. این مستند برای کنترل فیزیکی و کاهش مفقودی اسناد بسیار ضروری است.
دانلود فرم فهرست اسناد انتقالیافته به آرشیو در Word و PDF برای سازمانها، شرکتها، دانشگاهها و مراکز اسنادی بسیار کاربردی است. نسخه Word برای تکمیل فهرست و نسخه PDF برای امضا، تحویل رسمی و بایگانی مناسب است.
موارد قابل درج در فرم
- عنوان اسناد یا پروندههای انتقالیافته
- شماره بایگانی، کد پرونده یا شناسه سند
- تعداد پوشه، زونکن یا کارتن
- نام واحد تحویلدهنده و محل جدید آرشیو
- تاریخ انتقال و مشخصات تحویلدهنده و تحویلگیرنده
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را در قالب Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان بخش کد قفسه، طبقه، شماره کارتن، مدت نگهداری، وضعیت محرمانگی یا ثبت الکترونیکی انتقال را به فرم اضافه کرد. برای ویرایش اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول بایگانی: برای تحویل اسناد به آرشیو بسیار دقیق و منظم است.
کارشناس اداری: ستون محل جدید آرشیو و تحویلگیرنده خیلی کاربردی بود.
مدیر واحد اسناد: برای کنترل فیزیکی جابهجایی پروندهها عالی است.