کاربرد فرم نقشه محل نگهداری پروندهها: این فرم برای تهیه و ثبت نقشه یا راهنمای محل نگهداری پروندهها در بایگانی استفاده میشود. در سازمانهایی که تعداد پروندهها زیاد است، داشتن نقشه محل نگهداری باعث میشود کارکنان بایگانی بتوانند سریعتر قفسه، کمد، زون، ردیف و محل دقیق پرونده را شناسایی کنند.
خدمات پایگاه فرم: پایگاه فرم مجموعهای از فرمهای آماده نقشه بایگانی، جانمایی پروندهها، ثبت محل نگهداری اسناد، مدیریت آرشیو و فایلهای Word و PDF را ارائه میکند. برای دریافت نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس حاصل فرمایید.
- ثبت نقشه یا راهنمای محل نگهداری پروندهها در بایگانی.
- مشخص کردن زونها، قفسهها، کمدها، ردیفها و محدودههای نگهداری.
- کاهش زمان جستجوی پرونده و افزایش نظم در گردش اسناد.
نظرات کاربران: "برای تهیه نقشه بایگانی و آموزش نیروهای جدید بسیار مناسب بود."