کاربرد فرم ثبت جابهجایی محل سند: این فرم برای ثبت هرگونه جابهجایی محل نگهداری سند، پرونده، پوشه یا جعبه در بایگانی استفاده میشود. زمانی که سند از یک قفسه به قفسه دیگر، از یک کمد به کمد دیگر یا از یک زون به زون دیگر منتقل میشود، این فرم سابقه تغییر محل را ثبت کرده و امکان پیگیری بعدی را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم: پایگاه فرم مرجع تخصصی دانلود فرمهای آماده ثبت جابهجایی سند، تغییر محل نگهداری پرونده، کنترل بایگانی، مدیریت اسناد و اسناد Word و PDF است. برای دریافت نسخه قابل ویرایش یا سفارش فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- ثبت رسمی انتقال سند از محل قبلی به محل جدید در بایگانی.
- درج محل قبلی، محل جدید، تاریخ جابهجایی، علت انتقال و مسئول اقدام.
- کمک به حفظ ردپای تغییرات و جلوگیری از گمشدن اسناد پس از انتقال.
نظرات کاربران: "برای کنترل تغییر محل اسناد و جلوگیری از سردرگمی در بایگانی عالی بود."