کاربرد فرم مجوز کپی از سند محرمانه
فرم مجوز کپی از سند محرمانه برای ثبت درخواست و صدور مجوز تکثیر اسناد دارای محرمانگی طراحی شده است. این فرم به سازمان کمک میکند هرگونه کپیبرداری از اسناد حساس فقط با مجوز مشخص، در تعداد محدود و برای هدف تعریفشده انجام شود.
در این فرم میتوان عنوان سند، کد سند، سطح محرمانگی، نام درخواستکننده، سمت، علت نیاز به کپی، تعداد نسخه درخواستی، محل استفاده، مرجع تصویب، شرایط نگهداری نسخههای کپی و نام مسئول صدور مجوز را ثبت کرد.
استفاده از فرم مجوز کپی از سند محرمانه موجب کاهش تکثیر غیرضروری اسناد حساس و افزایش کنترل بر گردش نسخهها میشود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای دبیرخانه محرمانه، بایگانی، مدیریت، حراست و واحد حقوقی آماده کرده است. برای شخصیسازی فرم، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای درخواست و صدور مجوز کپی از اسناد محرمانه
- امکان درج تعداد نسخه، علت استفاده و شرایط نگهداری
- کمک به کنترل بهتر تکثیر و توزیع اسناد حساس سازمانی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب ثبت و بایگانی
- قابل استفاده در دبیرخانه محرمانه، حراست، حقوقی و مدیریت
نظرات کاربران
- برای کنترل کپیبرداری از اسناد محرمانه بسیار مناسب بود.
- بخش تعداد نسخه و علت استفاده خیلی کاربردی طراحی شده است.
- فرم از تکثیر بیضابطه اسناد حساس جلوگیری کرد.
- نسخه Word با ضوابط امنیتی سازمان ما سازگار بود.