کاربرد فرم لیست توزیع اسناد
فرم لیست توزیع اسناد برای تهیه فهرست کامل دریافت‌کنندگان، محل‌های نگهداری و نقاط استفاده از اسناد و مدارک توزیع‌شده در سازمان استفاده می‌شود.
وجود یک فهرست دقیق از توزیع اسناد کمک می‌کند مشخص باشد هر نسخه از سند در اختیار کدام واحد یا شخص قرار گرفته و در صورت بازنگری یا ابطال، جمع‌آوری یا جایگزینی آن به‌درستی انجام شود. این فرم مبنای کنترل توزیع و پیگیری نسخه‌ها است.
این محصول در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان سند، کد سند، شماره نسخه، نام واحدها، تعداد نسخه‌ها، تاریخ توزیع، محل استقرار و توضیحات لازم را وارد کنید.
پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با سربرگ سازمان، جدول ردیف‌دار توزیع، کد رهگیری، ستون وضعیت بازگشت یا جایگزینی و امضای مسئول کنترل اسناد فراهم می‌کند. برای تهیه نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- ثبت فهرست واحدها و افراد دریافت‌کننده اسناد.
- کنترل محل استفاده و تعداد نسخه‌های توزیع‌شده.
- مبنای پیگیری جایگزینی یا جمع‌آوری نسخه‌ها.
- مناسب برای کنترل مدارک، بایگانی، دبیرخانه، تضمین کیفیت و مدیریت.
نظرات کاربران
- فرم لیست توزیع اسناد برای کنترل دریافت‌کنندگان بسیار مفید بود.
- نسخه Word امکان به‌روزرسانی سریع فهرست واحدها را فراهم کرد.
- به مدیریت بهتر نسخه‌های توزیع‌شده در سازمان کمک زیادی کرد.
- فرمت PDF برای نگهداری سوابق رسمی بسیار مناسب است.