کاربرد فرم پیگیری گردش سند
فرم پیگیری گردش سند برای ردیابی وضعیت جاری یک سند در مسیر ارجاع، بررسی، تأیید، اقدام یا تصویب بین واحدها و مسئولان مختلف سازمان استفاده میشود.
زمانی که یک سند بین چند بخش در گردش است، اطلاع از موقعیت فعلی و مرحله رسیدگی آن اهمیت زیادی دارد. این فرم کمک میکند تاریخهای ارسال و دریافت، واحدهای درگیر، مرحله فعلی، تأخیر احتمالی و نتیجه مورد انتظار بهصورت شفاف ثبت و پیگیری شود.
این فایل در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد آماده شده است. پس از دانلود فرم میتوانید مشخصات سند، مسیر گردش، مسئول فعلی، تاریخ آخرین اقدام، وضعیت پرونده، مهلت پاسخ و توضیحات پیگیری را درج نمایید.
پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این فرم با سربرگ سازمان، جدول مراحل گردش، کد رهگیری، ستون وضعیت اقدام، هشدار تأخیر و امضای مسئول پیگیری است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
موارد استفاده فرم
- ردیابی موقعیت و مرحله جاری اسناد در گردش.
- پیگیری پاسخ، اقدام یا تأیید در واحدهای مختلف.
- شناسایی گلوگاهها و توقفهای احتمالی در فرآیند گردش.
- مناسب برای دبیرخانه، کنترل اسناد، اداری، PMO و کلیه واحدهای سازمانی.
نظرات کاربران
- فرم برای پیگیری گردش سند بسیار کاربردی و دقیق بود.
- نسخه Word کمک کرد وضعیت هر سند را مرحلهبهمرحله کنترل کنیم.
- به کاهش سردرگمی در پیگیری اسناد بین واحدها کمک زیادی کرد.
- فرمت PDF برای مستندسازی نهایی و بایگانی مناسب است.