جزئیات محصول

کاربرد فرم برنامه نگهداری اسناد فیزیکی

فرم برنامه نگهداری اسناد فیزیکی برای تعیین روش، محل، دوره، مسئولیت و شرایط نگهداری اسناد کاغذی در بایگانی استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند برای حفاظت از پرونده‌ها و مدارک مهم، یک برنامه منظم و قابل پیگیری داشته باشد.

در این فرم می‌توان نوع سند، محل نگهداری، مدت نگهداری، شرایط محیطی، سطح دسترسی، مسئول نگهداری، دوره بازبینی، نحوه جابه‌جایی، برنامه امحا یا انتقال به آرشیو راکد و اقدامات حفاظتی را ثبت کرد.

استفاده از این فرم باعث می‌شود اسناد فیزیکی در برابر مفقودی، آسیب، رطوبت، نور نامناسب، دسترسی غیرمجاز و نگهداری خارج از ضابطه بهتر محافظت شوند.

خدمات پایگاه فرم

دانلود فرم برنامه نگهداری اسناد فیزیکی در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، اداری، حقوقی، مالی و مدیریت اسناد یک قالب آماده و قابل استفاده فراهم می‌کند.

در صورت نیاز به تنظیم برنامه بر اساس نوع اسناد، جدول زمان نگهداری، محل قفسه‌ها، سطح محرمانگی، برنامه بازدید دوره‌ای یا سیاست امحا، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.

• مناسب برای برنامه‌ریزی نگهداری و حفاظت از اسناد کاغذی.
• کمک به تعیین مسئولیت‌ها، محل نگهداری، دوره بازبینی و شرایط محیطی.
• ارائه‌شده در نسخه Word و PDF آماده ویرایش، چاپ و بایگانی.

نظرات کاربران

«برای تدوین برنامه نگهداری پرونده‌های فیزیکی بسیار کاربردی بود.»

«فرم کمک کرد مسئولیت و محل نگهداری اسناد مشخص شود.»

«برای بایگانی سازمانی کاملاً مناسب است.»