جزئیات محصول

کاربرد فرم اعلام عدم یافتن سند

فرم اعلام عدم یافتن سند برای اعلام رسمی نتیجه جست‌وجو زمانی استفاده می‌شود که سند موردنظر در بایگانی، پرونده، سامانه یا محل‌های بررسی‌شده یافت نشده است. این فرم به ثبت وضعیت، شروع پیگیری‌های بعدی و جلوگیری از ابهام در پاسخ‌گویی کمک می‌کند.

در این فرم می‌توان عنوان سند، کد یا شماره سند، شماره درخواست، محل‌های جست‌وجوشده، تاریخ بررسی، نام مسئول جست‌وجو، توضیح نتیجه، علت احتمالی عدم یافتن و پیشنهاد اقدام بعدی را درج کرد. این قالب برای بایگانی، دبیرخانه، حراست و واحد حقوقی کاربرد دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF فرم اعلام عدم یافتن سند را با متن رسمی و قابل ویرایش آماده کرده است. برای افزودن گردش پیگیری، امضای کمیته بررسی، سطح اهمیت سند یا گزارش مفقودی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم اعلام عدم یافتن سند در Word و PDF کمک می‌کند نتیجه منفی جست‌وجوی سند به شکل رسمی، مستند و قابل پیگیری اعلام شود.

نظرات کاربران

• مسئول آرشیو: برای اعلام رسمی پیدا نشدن سند بسیار مناسب است.
• کارشناس حقوقی: بخش پیشنهاد اقدام بعدی کاربرد زیادی دارد.
• آقای مرادی: فایل Word را برای پرونده‌های فاقد سند استفاده کردیم.
• مدیر اداری: فرم باعث شد پاسخ عدم یافتن سند مستند شود.