کاربرد فرم اعلام یافت شدن سند
فرم اعلام یافت شدن سند برای اطلاعرسانی رسمی درباره پیدا شدن سند مورد درخواست یا سندی که قبلاً مفقود، ناموجود یا در حال جستوجو اعلام شده بود استفاده میشود. این فرم وضعیت سند را مشخص و مسیر تحویل یا اقدام بعدی را مستند میکند.
در این قالب میتوان عنوان سند، شماره سند، محل یافت شدن، تاریخ و ساعت یافت شدن، نام یابنده یا مسئول جستوجو، وضعیت سلامت سند، شماره درخواست مرتبط، نحوه تحویل و توضیحات تکمیلی را ثبت کرد. این فرم برای بایگانی، دبیرخانه و کنترل اسناد بسیار کاربردی است.
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم نسخه Word و PDF فرم اعلام یافت شدن سند را بهصورت آماده و قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن رسید تحویل، وضعیت سلامت سند، امضای دریافتکننده یا گزارش تکمیلی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
دانلود فرم اعلام یافت شدن سند در Word و PDF باعث میشود پیدا شدن اسناد بهصورت رسمی، دقیق و قابل استناد ثبت و اعلام شود.
نظرات کاربران
- مسئول بایگانی: برای ثبت اعلام پیدا شدن سند بسیار کاربردی بود.
- کارشناس دبیرخانه: بخش محل یافت شدن و وضعیت سند مفید است.
- خانم نوری: نسخه Word را برای اعلام یافت شدن پرونده استفاده کردیم.
- مدیر کنترل اسناد: فرم روند تحویل سند پیدا شده را منظم کرد.