جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت زمان پاسخ‌گویی بایگانی

فرم ثبت زمان پاسخ‌گویی بایگانی برای اندازه‌گیری و ثبت مدت زمانی استفاده می‌شود که واحد بایگانی برای دریافت، بررسی، جست‌وجو و پاسخ به درخواست‌های اسناد یا پرونده‌ها صرف می‌کند. این فرم یکی از ابزارهای مهم پایش عملکرد و بهبود خدمات بایگانی است.

در این قالب می‌توان شماره درخواست، تاریخ و ساعت دریافت، زمان شروع جست‌وجو، زمان پایان، زمان تحویل پاسخ، نوع درخواست، نتیجه پاسخ، علت تأخیر و نام مسئول رسیدگی را درج کرد. این فرم برای گزارش‌گیری، KPI و ارزیابی کیفیت خدمات بایگانی کاربرد دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF فرم ثبت زمان پاسخ‌گویی بایگانی را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن محاسبه میانگین زمان، جدول KPI، سطح فوریت یا گزارش ماهانه با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم ثبت زمان پاسخ‌گویی بایگانی در Word و PDF باعث می‌شود سرعت خدمات بایگانی به‌صورت عددی، دقیق و قابل تحلیل ثبت شود.

نظرات کاربران

• مدیر بایگانی: فرم برای سنجش زمان پاسخ‌گویی بسیار کاربردی است.
• کارشناس برنامه‌ریزی: بخش زمان شروع و پایان رسیدگی مفید بود.
• خانم اکبری: نسخه Word را برای گزارش عملکرد ماهانه استفاده کردیم.
• مدیر اداری: فرم به تحلیل تأخیرهای بایگانی کمک کرد.