کاربرد فرم اقدام اصلاحی بایگانی اسناد:
فرم اقدام اصلاحی بایگانی اسناد برای برنامهریزی، ثبت و پیگیری اقداماتی تهیه شده است که بهمنظور رفع خطاها، عدم انطباقها، مغایرتها یا ضعفهای شناساییشده در فرآیند بایگانی انجام میشوند. این فرم کمک میکند اصلاحات انجامشده قابل کنترل و قابل ارزیابی باشند.
این فرم برای واحد بایگانی، تضمین کیفیت، ممیزی داخلی، مدیریت مستندات و مدیران واحدها کاربرد دارد. استفاده از آن باعث میشود مشکلاتی مانند ثبت اشتباه، نگهداری نامناسب، تأخیر در بازیابی یا نقص در کنترل دسترسی بهصورت ریشهای اصلاح شوند.
دانلود فرم اقدام اصلاحی بایگانی اسناد در نسخه Word و PDF امکان ثبت شرح مشکل، علت ریشهای، اقدام اصلاحی، مسئول اجرا، مهلت انجام، منابع موردنیاز، وضعیت اجرا، ارزیابی اثربخشی و تأیید نهایی را فراهم میکند.
خدمات پایگاه فرم:
«پایگاه فرم» این فرم را برای مدیریت اقدامات اصلاحی بایگانی آماده کرده است. برای افزودن روش تحلیل علت ریشهای، امتیاز ریسک، جدول پیگیری یا طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
مزایای استفاده از فرم:
- ثبت و پیگیری اقدام اصلاحی در بایگانی اسناد
- مناسب برای عدم انطباق، مغایرت و خطای بایگانی
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل و بایگانی
- کمک به رفع ریشهای مشکلات اسنادی
- قابل استفاده در ممیزی و بهبود مستمر
- امکان ارزیابی اثربخشی اقدام انجامشده
نظرات کاربران:
- «برای پیگیری اصلاحات بایگانی بسیار مناسب بود.»
- «نسخه Word بخش علتیابی و اثربخشی خوبی دارد.»
- «فایل PDF برای پرونده ممیزی کاربردی است.»
- «فرمهای پایگاه فرم برای اقدامات اصلاحی کامل هستند.»