جزئیات محصول

کاربرد فرم درخواست دسترسی به سامانه مدیریت اسناد

فرم درخواست دسترسی به سامانه مدیریت اسناد برای ثبت درخواست کاربران جهت مشاهده، ثبت، ویرایش، تایید یا مدیریت اسناد در سامانه DMS استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند دسترسی کاربران بر اساس نقش، نیاز کاری و سطح محرمانگی اسناد کنترل شود.

دسترسی کنترل‌نشده به سامانه مدیریت اسناد می‌تواند باعث مشاهده غیرمجاز اطلاعات، تغییر اشتباه فایل‌ها یا حذف ناخواسته اسناد شود. استفاده از این فرم باعث می‌شود هر درخواست دسترسی با تایید مدیر واحد و مسئول سامانه انجام شود و سوابق آن قابل پیگیری باشد.

این فرم معمولاً شامل نام و مشخصات کاربر، واحد سازمانی، عنوان شغلی، نوع دسترسی درخواستی، محدوده دسترسی، دلیل درخواست، مدت اعتبار دسترسی، تایید مدیر واحد و تایید مدیر سامانه است.

برای دانلود فرم درخواست دسترسی به سامانه مدیریت اسناد با فرمت استاندارد، این فایل در نسخه word و pdf آماده شده است. نسخه Word برای تکمیل و ویرایش و نسخه PDF برای چاپ و نگهداری در سوابق دسترسی مناسب است.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم این فرم را برای مدیریت دسترسی کاربران به DMS آماده کرده است. برای افزودن نقش‌های اختصاصی، سطوح محرمانگی، تعهدنامه کاربری یا گردش تایید، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• مدیر فناوری اطلاعات: فرم برای کنترل دسترسی کاربران بسیار مناسب است.
• مسئول DMS: بخش نوع و محدوده دسترسی کاربرد زیادی دارد.
• مدیر اداری: نسخه Word برای فرآیند داخلی ما قابل استفاده بود.
• کاربر سایت: فایل PDF آماده چاپ و تایید است.