کاربرد فرم چکلیست اسکن و دیجیتالسازی
فرم چکلیست اسکن و دیجیتالسازی برای کنترل مراحل تبدیل اسناد فیزیکی به فایلهای دیجیتال استفاده میشود. این فرم کمک میکند فرآیند آمادهسازی، اسکن، نامگذاری فایل، ذخیرهسازی و ثبت نسخه الکترونیکی سند به صورت منظم انجام شود.
در این چکلیست میتوان مواردی مانند آماده بودن سند، باز شدن منگنه یا گیره، ترتیب صفحات، کیفیت اسکن، فرمت فایل، نام فایل، مسیر ذخیرهسازی، شماره پرونده، مسئول اسکن و نتیجه کنترل را ثبت کرد.
استفاده از این فرم باعث میشود اسناد هنگام دیجیتالسازی دچار نقص، جابهجایی صفحه، فایل نامعتبر یا ذخیرهسازی نامنظم نشوند.
خدمات پایگاه فرم
دانلود فرم چکلیست اسکن و دیجیتالسازی در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، فناوری اطلاعات، دبیرخانه و مدیریت اسناد یک قالب آماده فراهم میکند.
در صورت نیاز به افزودن بخش کنترل فایل، کدگذاری دیجیتال، سطح دسترسی، وضعیت نسخه فیزیکی یا اتصال به سامانه آرشیو، با پایگاه فرم تماس بگیرید. شماره تماس: 09910272844.
- مناسب برای کنترل مراحل اسکن و دیجیتالسازی اسناد.
- کمک به نظمبخشی فایلهای دیجیتال و جلوگیری از خطای اسکن.
- دارای نسخه Word و PDF آماده چاپ و ویرایش.
نظرات کاربران
«برای پروژه دیجیتالسازی اسناد بسیار کاربردی بود.»
«فرم باعث شد ترتیب صفحات و نام فایلها بهتر کنترل شود.»
«برای بایگانی الکترونیکی عالی است.»