جزئیات محصول

کاربرد فرم بایگانی صورت‌جلسه

فرم بایگانی صورت‌جلسه برای ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری منظم صورت‌جلسات در آرشیو فیزیکی یا الکترونیکی سازمان طراحی شده است.

بایگانی صحیح صورت‌جلسه‌ها باعث می‌شود سوابق تصمیمات، مصوبات و اقدامات جلسات در زمان نیاز به سرعت قابل دسترسی باشند. این فرم به دبیرخانه و واحد اداری کمک می‌کند محل نگهداری، کد بایگانی و وضعیت سند را به‌صورت دقیق ثبت کنند.

این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان جلسه، شماره صورت‌جلسه، تاریخ، کد بایگانی، محل نگهداری، نسخه سند، سطح محرمانگی و مسئول بایگانی را درج نمایید.

پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با ساختار آرشیو سازمان، کدینگ اسناد، شماره پرونده، مدت نگهداری و گردش بایگانی فراهم می‌کند. برای طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• ثبت و طبقه‌بندی صورت‌جلسات در بایگانی.
• مدیریت محل نگهداری و کد آرشیو اسناد جلسات.
• تسهیل جست‌وجو و بازیابی سوابق صورت‌جلسات.
• مناسب برای دبیرخانه، امور اداری و واحد اسناد سازمانی.

نظرات کاربران

• فرم بایگانی صورت‌جلسه نظم آرشیو جلسات ما را بهتر کرد.
• نسخه Word برای اضافه کردن کدینگ داخلی سازمان مناسب بود.
• با این فرم پیدا کردن صورت‌جلسات قبلی آسان‌تر شد.
• فرمت استاندارد و قابل چاپ آن برای بایگانی فیزیکی عالی است.