کاربرد فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی
فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی برای ثبت مشخصات اسناد کاغذی، پروندههای دستی، مدارک چاپی و مستندات نگهداریشده در قفسهها، زونکنها یا مخازن بایگانی تهیه شده است. این فرم به کنترل دقیق اسناد فیزیکی و محل نگهداری آنها کمک میکند.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، تاریخ، نوع سند، تعداد صفحات، شماره زونکن یا جعبه، قفسه، ردیف، سطح محرمانگی، وضعیت فیزیکی سند و توضیحات را ثبت کرد. استفاده از این فرم برای جلوگیری از مفقودی اسناد و تسهیل بازیابی بسیار مؤثر است.
دانلود فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی در نسخه Word و PDF برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، امور اداری، مالی و حقوقی مناسب است. نسخه Word برای تکمیل و ویرایش اطلاعات و نسخه PDF برای چاپ و استفاده در مخزن بایگانی کاربرد دارد.
- مناسب برای فهرستبرداری اسناد کاغذی و فیزیکی
- کمک به ثبت محل نگهداری، شماره قفسه، زونکن و وضعیت سند
- قابل استفاده در مخازن بایگانی، دبیرخانه و واحدهای اداری
- دارای نسخه Word و PDF برای تکمیل، چاپ و نگهداری
- تهیه شده برای کنترل و بازیابی دقیق اسناد فیزیکی
خدمات پایگاه فرم
«پایگاه فرم» آماده است این فرم را مطابق ساختار مخزن، شمارهگذاری قفسهها، نظام کدینگ اسناد و نیازهای بایگانی سازمان شما شخصیسازی کند.
برای سفارش ویرایش یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
- «برای مرتبسازی زونکنها و اسناد کاغذی بسیار مفید بود.»
- «فرم محل دقیق نگهداری سند را مشخص میکند.»
- «نسخه PDF برای چاپ و استفاده در قفسه بایگانی مناسب است.»
- «قالب کاربردی برای انبار اسناد دارد.»