فرم پیگیری اسناد امانتدادهشده برای ثبت و کنترل وضعیت اسناد و پروندههایی استفاده میشود که بهصورت امانی از بایگانی خارج شدهاند و باید زمان بازگشت، وضعیت استفاده و مسئولیت هر مورد بهطور مستمر پیگیری شود. این فرم ابزار مناسبی برای مدیریت چرخه امانت اسناد است.
دانلود فرم پیگیری اسناد امانتدادهشده در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، نام امانتگیرنده، تاریخ تحویل، مهلت بازگشت، وضعیت فعلی، تاریخ پیگیری، نتیجه پیگیری، اقدام بعدی، مسئول پیگیری و توضیحات تکمیلی را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل اطلاعات پیگیری و بهروزرسانی وضعیت هر سند مناسب است و نسخه PDF برای ثبت رسمی، بایگانی سوابق و ارائه در گزارشهای کنترل داخلی کاربرد دارد. استفاده از این فرم به جلوگیری از فراموشی اسناد خارجشده و افزایش پاسخگویی در فرآیند امانت کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق ساختار کنترل آرشیو، دورههای پیگیری، طبقهبندی اسناد و نیازهای نظارتی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای پیگیری اسناد امانتدادهشده
- کمک به ثبت وضعیت فعلی و نتیجه پیگیری هر سند
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، کنترل داخلی و اداری
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای پیگیری اسناد امانتدادهشده بسیار مفید بود.
2. نسخه Word برای بهروزرسانی وضعیت اسناد مناسب است.
3. فایل PDF برای سوابق کنترلی و گزارشدهی عالی بود.
4. بخش اقدام بعدی و مسئول پیگیری بسیار کاربردی است.