فرم تأیید سلامت سند هنگام امانت برای ثبت وضعیت ظاهری و فیزیکی سند یا پرونده در زمان تحویل آن به متقاضی استفاده میشود. این فرم کمک میکند مشخص شود سند در زمان خروج از بایگانی در چه وضعیتی بوده و در صورت بروز آسیب بعدی، امکان مقایسه و پیگیری وجود داشته باشد.
دانلود فرم تأیید سلامت سند هنگام امانت در Word و PDF امکان ثبت عنوان سند، شماره پرونده، تاریخ تحویل، وضعیت جلد، برگهها، ضمائم، خوانایی، مهرها، پارگی یا نقص احتمالی، نام تحویلدهنده، نام تحویلگیرنده و امضاهای تأییدی را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل جزئیات وضعیت سند و ثبت توضیحات خاص مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی و نگهداری در سوابق امانت سند کاربرد دارد. استفاده از این فرم به کاهش اختلافات درباره آسیبهای احتمالی و حفظ بهتر اسناد کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را بر اساس نوع اسناد، معیارهای سلامت فیزیکی، سطح حساسیت پرونده و فرآیند امانت در سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای تأیید سلامت سند هنگام امانت
- کمک به ثبت وضعیت فیزیکی و ظاهری سند در زمان تحویل
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده امضا
- قابل استفاده در بایگانی، اسناد و واحدهای تحویلگیرنده
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای ثبت سلامت سند هنگام امانت بسیار مفید بود.
2. نسخه Word برای درج جزئیات پارگی یا نقص مناسب است.
3. فایل PDF برای اخذ امضای تحویلدهنده و گیرنده عالی بود.
4. بخش وضعیت جلد و ضمائم بسیار کاربردی است.