فرم گزارش اسناد برگشتنخورده برای تهیه گزارش رسمی از اسناد و پروندههایی استفاده میشود که پس از امانت، در مهلت مقرر به بایگانی بازگردانده نشدهاند. این فرم در کنترل داخلی، ممیزی، پیگیری مدیریتی و مستندسازی وضعیت اسناد معوق کاربرد فراوان دارد.
دانلود فرم گزارش اسناد برگشتنخورده در Word و PDF امکان ثبت مشخصات اسناد، شماره پرونده، نام امانتگیرندگان، تاریخ تحویل، مهلت بازگشت، مدت تأخیر، تعداد پیگیریهای انجامشده، وضعیت فعلی، واحد مربوط و پیشنهاد اقدام بعدی را فراهم میکند.
نسخه Word برای تکمیل لیست اسناد و ویرایش گزارش مناسب است و نسخه PDF برای ارائه به مدیران، بایگانی در سوابق و استفاده در فرآیندهای کنترلی کاربرد دارد. استفاده از این فرم به شناسایی موارد معوق و تصمیمگیری سریعتر برای بازپسگیری اسناد کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را بر اساس شاخصهای نظارتی، سطح گزارشدهی، نیازهای ممیزی و فرآیند پیگیری سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای گزارشگیری از اسناد برگشتنخورده
- کمک به ثبت مدت تأخیر و وضعیت پیگیری هر سند
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ارائه
- قابل استفاده در بایگانی، مدیریت و کنترل داخلی
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای گزارش اسناد برگشتنخورده بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای تنظیم گزارش و افزودن ردیفها مناسب است.
3. فایل PDF برای ارائه به مدیریت بسیار کاربردی بود.
4. بخش پیشنهاد اقدام بعدی و تعداد پیگیریها بسیار مفید است.