کاربرد فرم کنترل آپلود اسناد در آرشیو دیجیتال
فرم کنترل آپلود اسناد در آرشیو دیجیتال برای بررسی صحت و کامل بودن فرایند بارگذاری فایلها در مخزن یا آرشیو الکترونیکی طراحی شده است. این فرم کمک میکند فایل بارگذاریشده از نظر صحت لینک، کامل بودن اطلاعات، کیفیت فایل و قرارگیری در پوشه صحیح کنترل شود.
در این فرم میتوان عنوان سند، شماره سند، نام فایل، تاریخ آپلود، محل آپلود، اپراتور مربوطه، وضعیت فایل، دستهبندی ثبتشده، نتیجه کنترل، خطاهای مشاهدهشده و نظر مسئول کنترل را درج کرد.
استفاده از فرم کنترل آپلود اسناد در آرشیو دیجیتال موجب افزایش دقت در آرشیو الکترونیکی و کاهش خطاهای دسترسی یا جانمایی فایلها میشود. پایگاه فرم نسخه Word و PDF این محصول را برای بایگانی، فناوری اطلاعات، آرشیو دیجیتال و دبیرخانه آماده کرده است. برای تنظیم فرم اختصاصی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای کنترل صحت آپلود فایلها در آرشیو دیجیتال
- امکان ثبت محل آپلود، دستهبندی، خطاها و نتیجه کنترل
- کمک به کاهش خطا در ثبت و بازیابی اسناد الکترونیکی
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و نسخه PDF مناسب کنترل و بایگانی
- قابل استفاده در بایگانی، IT، دبیرخانه و آرشیو دیجیتال
نظرات کاربران
- برای کنترل فایلهای آپلودشده در سامانه خیلی مفید بود.
- بخش ثبت خطاها و نتیجه کنترل کاربرد زیادی دارد.
- فرم به نظم بهتر آرشیو دیجیتال ما کمک کرد.
- نسخه Word با فرایندهای کنترل داخلی ما سازگار شد.