فرم گزارش عدم انطباق بایگانی برای ثبت مواردی استفاده میشود که فرآیندها، سوابق، اسناد یا روشهای بایگانی با دستورالعملهای مصوب، الزامات سازمانی یا استانداردهای کنترل اسناد انطباق ندارند. این فرم در ممیزی داخلی، کنترل کیفیت، بررسی عملکرد آرشیو و اصلاح رویههای بایگانی کاربرد دارد.
دانلود فرم گزارش عدم انطباق بایگانی در Word و PDF امکان ثبت شماره گزارش، تاریخ شناسایی، محل وقوع عدم انطباق، شرح موضوع، سند یا پرونده مرتبط، بند دستورالعمل نقضشده، شدت عدم انطباق، علت اولیه، مسئول پیگیری و مهلت اقدام را فراهم میکند.
نسخه Word برای ویرایش شرح عدم انطباق و تکمیل جزئیات بررسی مناسب است و نسخه PDF برای امضا، ثبت رسمی، ارائه به مسئول بایگانی، واحد کیفیت یا مدیریت و نگهداری در سوابق ممیزی کاربرد دارد. استفاده از این فرم به شناسایی دقیق مشکلات و جلوگیری از تکرار خطاهای بایگانی کمک میکند.
پایگاه فرم میتواند این فرم را مطابق ساختار کنترل کیفیت، نظام مستندسازی، شاخصهای ممیزی و دستورالعملهای بایگانی سازمان شما شخصیسازی کند. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
- مناسب برای ثبت عدم انطباق در بایگانی اسناد
- کمک به شناسایی علت، شدت و مسئول پیگیری
- دارای نسخه Word قابل ویرایش و PDF آماده ثبت
- قابل استفاده در بایگانی، کنترل کیفیت و ممیزی داخلی
- قابل شخصیسازی توسط پایگاه فرم
نظر کاربران:
1. فرم برای گزارش عدم انطباق بایگانی بسیار کامل بود.
2. نسخه Word برای درج شرح دقیق مشکل و بند دستورالعمل مناسب است.
3. فایل PDF برای ثبت رسمی و ارائه به واحد کیفیت کاربردی بود.
4. بخش شدت عدم انطباق و مهلت اقدام بسیار مفید است.