کاربرد فرم تعیین مسئول آرشیو دیجیتال: این فرم برای انتصاب فرد یا واحد مسئول مدیریت، نگهداری و حفاظت از اسناد و پروندههای دیجیتال سازمان استفاده میشود. مسئول آرشیو دیجیتال وظایفی مانند تعریف ساختار پوشهها، نامگذاری فایلها، ثبت فراداده، کنترل دسترسی، پشتیبانگیری، پایش سلامت فایلها، مدیریت قالبهای دیجیتال، جلوگیری از حذف یا تغییر غیرمجاز و بازیابی اسناد را بر عهده دارد. در فرم، مشخصات مسئول، دامنه سامانهها و اسناد، سطح دسترسی، وظایف، محل ذخیرهسازی، برنامه پشتیبانگیری، الزامات امنیتی، دوره مسئولیت و مسئول جانشین ثبت میشود.
خدمات پایگاه فرم: فایل Word و PDF فرم تعیین مسئول آرشیو دیجیتال از طریق «پایگاه فرم» قابل دریافت است. امکان شخصیسازی فرم با سامانه مدیریت اسناد، مخازن ذخیرهسازی، سیاست نامگذاری، برنامه نسخه پشتیبان، آزمون بازیابی، سطح دسترسی مدیریتی، ثبت رخدادها، کنترل بدافزار، نگهداری خارج از محل و تأیید واحد فناوری اطلاعات وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تعیین وظایف مدیر آرشیو دیجیتال بسیار کامل و شفاف بود.»
- «بخش پشتیبانگیری و آزمون بازیابی به افزایش امنیت اسناد کمک کرد.»
- «فرم برای سامانه اتوماسیون اداری و مدیریت اسناد قابل استفاده است.»