کاربرد فرم چکلیست کدگذاری سند: این فرم برای کنترل صحیح تخصیص کد به اسناد و پروندهها بر اساس نظام کدگذاری سازمانی، موضوعی، واحدی یا آرشیوی استفاده میشود. در این چکلیست میتوان صحت ساختار کد، ارتباط کد با موضوع سند، انطباق با طبقهبندی مصوب، تکراری نبودن کد، ارتباط با پرونده و درج کامل شناسههای لازم را بررسی کرد. استفاده از این فرم برای مدیریت اسناد، بایگانی و دبیرخانه به استانداردسازی و بازیابی سریعتر اسناد کمک میکند.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» چکلیستها و فرمهای تخصصی کدگذاری، طبقهبندی، بایگانی و مدیریت سوابق را در قالب Word و PDF ارائه میدهد. در صورت نیاز به افزودن ساختار کدهای اختصاصی سازمان، جدول راهنمای کدها، بخش تأیید مسئول بایگانی یا کنترل سیستمی، امکان شخصیسازی فرم وجود دارد. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
1. "برای کنترل کدگذاری اسناد و پروندهها بسیار کاربردی بود."
2. "فرم کمک کرد کدهای اشتباه یا تکراری قبل از ثبت نهایی شناسایی شوند."
3. "نسخه Word برای تنظیم متناسب با نظام کدگذاری داخلی سازمان عالی است."