فهرستبرداری از اسناد یکی از مهمترین اقدامات برای نظمبخشی به بایگانی و تسهیل دسترسی به مدارک است. فرم خام فهرست اسناد برای ثبت عنوان سند، شماره یا کد، تاریخ، موضوع، واحد صادرکننده، محل نگهداری، وضعیت اصل یا کپی و توضیحات تکمیلی طراحی شده است. این فرم برای تهیه لیست جامع اسناد در پروندهها، زونکنها، قفسهها یا بایگانی الکترونیکی بسیار مناسب است و امکان ردیابی سریعتر اسناد را فراهم میکند.
پایگاه فرم این فایل را در قالبهای Word و PDF آماده کرده است. برای افزودن ستونهای بیشتر، شماره پرونده، وضعیت امانت، سطح محرمانگی، کد قفسه یا فهرستبرداری ویژه واحدهای خاص، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای تهیه فهرست منظم اسناد پروندهها بسیار مفید بود." - پیمان نادری، کارشناس مستندسازی
- "ساختار ساده و کاربردی دارد و دسترسی به اسناد را سریعتر میکند." - سارا کاظمی، مسئول بایگانی
- "فایل Word را برای فهرست اسناد هر زونکن بهخوبی استفاده کردیم." - مسعود علوی، مدیر دبیرخانه