دانلود فرم ثبت تاریخ ایجاد سند در Word و PDF
کاربرد فرم
فرم ثبت تاریخ ایجاد سند برای ثبت زمان شروع تدوین یا نخستین ایجاد یک سند در سازمان استفاده میشود. تاریخ ایجاد، یکی از اطلاعات اصلی شناسنامه سند است و برای محاسبه عمر سند، ردیابی سوابق، برنامهریزی بازنگری و تشخیص تقدم و تأخر نسخهها اهمیت دارد.
در این فرم میتوان عنوان و کد سند، نوع سند، واحد مالک، نام تهیهکننده، تاریخ درخواست ایجاد، تاریخ شروع تدوین، تاریخ تکمیل پیشنویس، تاریخ ثبت در سامانه، شماره نسخه اولیه و توضیحات مربوط به منشأ ایجاد سند را درج کرد. همچنین میتوان مشخص کرد که سند جدید است یا از تبدیل، ادغام یا جایگزینی سند دیگری ایجاد شده است.
این فرم برای کنترل مستندات، دبیرخانه، آرشیو، تضمین کیفیت، مدیریت دانش، امور حقوقی و واحدهای تولیدکننده مستندات کاربرد دارد. ثبت دقیق تاریخ ایجاد، قابلیت استناد به سوابق و گزارشگیری از چرخه عمر اسناد را افزایش میدهد.
ویژگیها و قابلیت سفارشیسازی
نسخه Word برای افزودن تاریخ شمسی و میلادی، شناسه ثبت سیستمی، اطلاعات سند جایگزینشده و گردش تأیید قابل ویرایش است. نسخه PDF برای چاپ، ثبت رسمی و بایگانی در شناسنامه سند مناسب خواهد بود.
- مناسب برای ثبت تاریخ نخستین ایجاد سند
- کمک به ردیابی چرخه عمر و سوابق مستندات
- دارای فیلد تاریخ درخواست، تدوین و ثبت نهایی
- قابل استفاده برای اسناد جدید، ادغامشده یا جایگزین
- دارای نسخه Word و PDF
- امکان سفارشیسازی توسط پایگاه فرم با شماره 09910272844
نظرات کاربران
«برای تکمیل شناسنامه و تاریخچه اسناد بسیار مفید بود.»
«ثبت تاریخ شروع تدوین و ثبت نهایی، گزارشگیری را دقیقتر کرد.»
«فرم Word را با تاریخ شمسی و شناسه سامانه تنظیم کردیم.»