کاربرد فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی: این فرم برای تهیه فهرست ساختاریافته از اسناد و پروندههای کاغذی موجود در بایگانی، قفسهها، زونکنها، پوشهها، کارتنها و مخازن نگهداری استفاده میشود. در فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی، عنوان سند یا پرونده، شماره و کد بایگانی، تاریخ یا بازه زمانی، واحد ایجادکننده، تعداد صفحات یا جلد، نوع محمل، سطح محرمانگی، وضعیت ظاهری، مدت نگهداری و محل دقیق استقرار ثبت میشود. این فرم برای ساماندهی مخزن، بازیابی سریع، اجرای پروژه اسکن، انتقال بایگانی، ممیزی و شناسایی اسناد راکد کاربرد دارد.
خدمات پایگاه فرم: نسخه Word و PDF فرم فهرستنویسی اسناد فیزیکی توسط «پایگاه فرم» آماده شده است. امکان افزودن کد ساختمان، اتاق، ردیف، قفسه و طبقه، شماره کارتن و زونکن، بارکد، وضعیت آسیبدیدگی، اولویت اسکن، وضعیت امانت، تاریخ امحای پیشنهادی، مسئول فهرستنویسی و کنترل نهایی وجود دارد. برای سفارش شخصیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای شناسایی و فهرستبرداری اسناد قدیمی مخزن بسیار کاربردی بود.»
- «ثبت ردیف، قفسه، طبقه و شماره زونکن بازیابی را سریعتر کرد.»
- «فرم برای آمادهسازی اسناد پیش از اسکن و دیجیتالسازی مناسب است.»