کاربرد فرم فهرستنویسی اسناد دیجیتال: این فرم برای ثبت، توصیف و سازماندهی فایلها و اسناد الکترونیکی موجود در رایانهها، سرورها، سامانههای مدیریت اسناد، حافظههای جانبی و فضای ذخیرهسازی ابری استفاده میشود. در فرم، عنوان فایل یا سند، شناسه دیجیتال، نوع و قالب فایل، تاریخ ایجاد، نسخه، حجم، واحد تولیدکننده، مالک سند، سطح دسترسی، سطح محرمانگی، مسیر ذخیرهسازی، وضعیت نسخه پشتیبان و مدت نگهداری ثبت میشود. فهرستنویسی دیجیتال از پراکندگی، تکرار، حذف ناخواسته و ناشناختهماندن فایلها جلوگیری کرده و مهاجرت یا بازیابی اطلاعات را آسانتر میکند.
خدمات پایگاه فرم: «پایگاه فرم» نسخه Word قابل ویرایش و PDF فرم فهرستنویسی اسناد دیجیتال را برای واحدهای فناوری اطلاعات، بایگانی دیجیتال، مدیریت اسناد، پروژه و کنترل مدارک ارائه میکند. امکان افزودن نام سرور، مسیر پوشه، فرمت، حجم، هش یا شناسه کنترل اصالت، تاریخ آخرین تغییر، وضعیت رمزگذاری، نسخه پشتیبان، محل پشتیبان، نرمافزار مورد نیاز، مسئول فایل و تاریخ بازبینی وجود دارد. برای طراحی اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- «برای تهیه فهرست فایلهای پراکنده سرور و پوشههای واحدها بسیار مفید بود.»
- «بخش مسیر فایل، نسخه پشتیبان و فرمت سند کاربرد زیادی داشت.»
- «فرم برای مهاجرت اسناد به سامانه آرشیو دیجیتال مناسب است.»