کاربرد فرم فهرست اسناد اسکنشده
فرم فهرست اسناد اسکنشده برای ثبت نهایی اسناد و پروندههایی استفاده میشود که فرآیند اسکن آنها انجام شده و نسخه دیجیتال آنها تولید، کنترل و در سامانه آرشیو یا بانک اطلاعاتی ثبت شده است. این فرم برای ردیابی و کنترل خروجی اسکن اهمیت دارد.
در این فرم میتوان مشخصات سند، تاریخ اسکن، تعداد فایلهای ایجادشده، فرمت فایل، نام اپراتور، محل ذخیرهسازی، وضعیت کنترل کیفیت و شماره ثبت الکترونیکی را درج کرد. این اطلاعات امکان مدیریت بهتر آرشیو دیجیتال را فراهم میکند.
دانلود فرم فهرست اسناد اسکنشده در Word و PDF برای واحدهای بایگانی، دبیرخانه، IT، اسناد و مدیریت دانش بسیار مناسب است. نسخه Word برای ثبت روزانه عملیات و نسخه PDF برای مستندسازی نهایی و بایگانی استفاده میشود.
اطلاعات قابل درج در فرم
- عنوان سند یا پرونده اسکنشده
- شماره بایگانی یا کد سند
- تاریخ انجام اسکن و نام اپراتور
- فرمت فایل و محل ذخیرهسازی دیجیتال
- وضعیت کنترل کیفیت و تأیید نهایی
خدمات پایگاه فرم
پایگاه فرم این فایل را با فرمت Word و PDF ارائه میکند. در صورت نیاز میتوان بخش بارکد، شماره نسخه، وضعیت OCR، لینک سامانه، کنترل بازبینی و امضای تحویل دیجیتال را نیز به فرم افزود. برای سفارشیسازی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مسئول اسکن اسناد: فرم برای کنترل خروجی اسکن بسیار دقیق است.
کارشناس بایگانی الکترونیک: ثبت محل ذخیرهسازی و کنترل کیفیت خیلی مفید بود.
مدیر اداری: برای مستندسازی آرشیو دیجیتال گزینه بسیار خوبی است.