جزئیات محصول

کاربرد فرم بازگردانی نسخه قبلی سند

فرم بازگردانی نسخه قبلی سند برای ثبت و مدیریت شرایطی استفاده می‌شود که لازم است یک سند از نسخه جاری به نسخه قبلی معتبر بازگردانده شود.

گاهی به دلیل بروز خطا در ویرایش، تصویب، انتشار یا استفاده عملیاتی، سازمان ناچار است نسخه جدید را موقت یا دائم کنار گذاشته و نسخه قبلی را دوباره مبنای اجرا قرار دهد. این فرم کمک می‌کند علت بازگردانی، مشخصات نسخه فعلی و قبلی، مجوز بازگشت، آثار اجرایی و مسئول انجام کار مستند شود.

این محصول با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf آماده شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان سند، شماره نسخه فعلی، شماره نسخه قبلی، علت بازگردانی، تاریخ اجرا، واحدهای مرتبط، اقدامات انجام‌شده و تأیید مسئولان را وارد نمایید.

پایگاه فرم امکان شخصی‌سازی این فرم را با سربرگ سازمان، کد سند، جدول سوابق تغییرات، گردش تأیید بازگشت، بخش ارزیابی پیامدها و امضای مسئول کنترل اسناد فراهم می‌کند. برای تهیه نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• بازگردانی رسمی اسناد به نسخه قبلی معتبر.
• ثبت علت و مجوز بازگشت در فرآیند کنترل نسخه.
• مستندسازی آثار اجرایی ناشی از توقف نسخه جدید.
• مناسب برای کنترل مدارک، تضمین کیفیت، بایگانی، اداری و واحدهای اجرایی.

نظرات کاربران

• فرم برای بازگردانی نسخه قبلی سند بسیار منظم و کاربردی بود.
• نسخه Word امکان ثبت سوابق و دلایل بازگشت را به‌خوبی فراهم کرد.
• به کنترل بهتر تغییرات اسناد و پیشگیری از ابهام کمک کرد.
• فرمت PDF برای ثبت مصوبه و بایگانی نهایی مناسب است.