جزئیات محصول

کاربرد فرم توزیع کنترل‌شده سند

فرم توزیع کنترل‌شده سند برای ثبت و مدیریت توزیع رسمی نسخه‌های کنترل‌شده اسناد به واحدها، اشخاص یا محل‌های استفاده مشخص به‌کار می‌رود.

در سیستم‌های مدیریت کیفیت و کنترل مدارک، فقط نسخه‌های معتبر و کنترل‌شده باید در اختیار استفاده‌کنندگان قرار گیرد. این فرم کمک می‌کند شماره نسخه، گیرندگان، تاریخ توزیع، محل استفاده، روش تحویل و وضعیت بازپس‌گیری نسخه‌های قبلی ثبت شود.

این فایل با فرمت استاندارد و در نسخه word و pdf تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید عنوان سند، کد مدرک، شماره نسخه، نام دریافت‌کننده، واحد مربوطه، تاریخ توزیع، روش تحویل و توضیحات لازم را درج نمایید.

پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این فرم با سربرگ سازمان، کد کنترل توزیع، جدول دریافت نسخه‌ها، بخش جمع‌آوری نسخه منسوخ و امضای مسئول کنترل مدارک است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• توزیع رسمی و کنترل‌شده نسخه‌های معتبر اسناد.
• ثبت مشخصات گیرندگان و محل استفاده سند.
• پیشگیری از استفاده از نسخه‌های منسوخ یا غیرمعتبر.
• مناسب برای کنترل مدارک، تضمین کیفیت، بایگانی، اداری و واحدهای اجرایی.

نظرات کاربران

• فرم برای توزیع کنترل‌شده سند بسیار حرفه‌ای و کاربردی بود.
• نسخه Word به‌خوبی برای ثبت گیرندگان و شماره نسخه قابل استفاده بود.
• به کنترل بهتر اسناد معتبر در واحدهای مختلف کمک زیادی کرد.
• فرمت PDF برای نگهداری سوابق توزیع مناسب است.