جزئیات محصول

کاربرد فرم گزارش وضعیت کنترل نسخه اسناد

فرم گزارش وضعیت کنترل نسخه اسناد برای پایش، ارزیابی و گزارش‌گیری از وضعیت نسخه‌های جاری، منسوخ، اصلاح‌شده و در گردش اسناد سازمانی استفاده می‌شود.

کنترل نسخه یکی از ارکان اصلی مدیریت اسناد است و هرگونه نقص در آن می‌تواند موجب استفاده از اطلاعات نادرست یا ناسازگار در سازمان شود. این فرم کمک می‌کند وضعیت هر سند از نظر شماره نسخه، تاریخ بازنگری، وضعیت توزیع، اعتبار و محل استفاده به‌صورت یکپارچه ثبت و گزارش شود.

این فایل در نسخه word و pdf و با فرمت استاندارد تهیه شده است. پس از دانلود فرم می‌توانید مشخصات سند، شماره نسخه، وضعیت اعتبار، تاریخ تصویب، تاریخ بازنگری، واحد دارنده، وضعیت توزیع و توضیحات کنترلی را درج نمایید.

پایگاه فرم آماده طراحی نسخه اختصاصی این فرم با سربرگ سازمان، کد مستندات، جدول کنترل نسخه، وضعیت جاری یا منسوخ، فهرست واحدهای دریافت‌کننده و امضای مسئول کنترل مدارک است. برای سفارش با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

موارد استفاده فرم

• گزارش‌گیری از وضعیت نسخه‌های اسناد در سطح سازمان.
• شناسایی اسناد جاری، منسوخ و نیازمند بازنگری.
• کنترل توزیع نسخه‌های معتبر بین واحدها.
• مناسب برای کنترل مدارک، تضمین کیفیت، بایگانی، اداری و PMO.

نظرات کاربران

• فرم برای گزارش وضعیت کنترل نسخه اسناد بسیار کامل بود.
• نسخه Word به ما کمک کرد وضعیت اسناد را به‌صورت متمرکز ثبت کنیم.
• برای ممیزی داخلی و پیگیری نسخه‌های معتبر بسیار مفید بود.
• فرمت PDF برای ارائه به مدیریت و نگهداری سوابق مناسب است.