جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نتیجه جستجوی سند

فرم ثبت نتیجه جستجوی سند برای مستندسازی نتیجه بررسی و جست‌وجوی یک سند در بایگانی، دبیرخانه یا سامانه مدیریت اسناد استفاده می‌شود. این فرم مشخص می‌کند سند موردنظر پیدا شده، پیدا نشده، ناقص بوده یا نیازمند پیگیری تکمیلی است.

در این قالب می‌توان مشخصات سند، شماره درخواست، محل‌های جست‌وجوشده، تاریخ و ساعت جست‌وجو، نام جست‌وجوکننده، نتیجه نهایی، توضیحات تکمیلی و اقدام بعدی را درج کرد. این فرم برای کنترل کیفیت جست‌وجو و پاسخ‌گویی رسمی به درخواست‌کننده کاربرد زیادی دارد.

خدمات پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF فرم ثبت نتیجه جستجوی سند را به‌صورت قابل ویرایش ارائه کرده است. برای افزودن جدول محل‌های جست‌وجو، سطح اطمینان، امضای مسئول یا گزارش تکمیلی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

دانلود فرم ثبت نتیجه جستجوی سند در Word و PDF موجب می‌شود نتایج جست‌وجوی اسناد به‌صورت دقیق، شفاف و قابل استناد ثبت شود.

نظرات کاربران

• کارشناس بایگانی: فرم برای ثبت نتیجه جست‌وجو بسیار کاربردی است.
• مسئول دبیرخانه: بخش محل‌های جست‌وجوشده بسیار مفید بود.
• خانم موسوی: نسخه Word را برای گزارش جست‌وجوی اسناد استفاده کردیم.
• مدیر کنترل اسناد: فرم پاسخ‌گویی به درخواست‌کنندگان را دقیق‌تر کرد.