از بین رفتن کامل سند در اثر حادثه، امحای ناخواسته، خرابی تجهیزات، بلایای طبیعی یا خطای انسانی باید بهصورت رسمی مستند شود. فرم گزارش از بین رفتن سند برای ثبت مشخصات و اهمیت سند، تاریخ و محل حادثه، علت احتمالی، میزان نابودی، نسخههای جایگزین موجود، آثار حقوقی و عملیاتی و اقدامات انجامشده طراحی شده است. این گزارش مبنای بازسازی سابقه و بررسی مسئولیتها قرار میگیرد.
پایگاه فرم این فایل را در قالبهای Word و PDF آماده کرده است. برای افزودن فهرست اسناد نابودشده، ارزیابی خسارت، گزارش حادثه، تأیید واحد حقوقی، برنامه بازیابی از نسخه پشتیبان یا صورتجلسه کمیته بررسی، با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران:
- "برای مستندسازی اسناد از بین رفته در حادثه قالب جامعی داشت." - زهرا نیکنام، مدیر بحران
- "آثار از بین رفتن سند و امکان بازیابی را منظم ثبت میکند." - آرش محمدی، کارشناس مدیریت ریسک
- "نسخه Word را برای پیوست کردن فهرست اسناد و گزارش حادثه استفاده کردیم." - لیلا افشار، مسئول آرشیو