جزئیات محصول

اهمیت و کاربرد چک‌لیست کنترل اسناد پرداختنی و چک‌ها

اسناد پرداختنی نظیر چک‌های صادره مدت‌دار، سفته‌ها و دستور پرداخت‌های بانکی، تعهدات مالی سنگینی بر دوش سازمان‌ها می‌گذارند. دانلود فرم چک‌لیست کنترل اسناد پرداختنی در Word و PDF راهکاری بنیادین جهت ساماندهی چرخه صدور، امضا، ثبت دفتری و تحویل این اسناد به ذینفعان است. این چک‌لیست مانع از صدور اسناد بدون پشتوانه یا عدم رعایت سقف اختیارات مالی مدیران می‌گردد.

تکمیل این فرم قبل از خروج هرگونه چک از واحد خزانه‌داری تضمین می‌کند که فاکتور نهایی، دستور پرداخت تاییدشده، تاییدیه دریافت کالا/خدمات، و مفاصاحساب‌های لازم وجود داشته و در سیستم حسابداری با عطف معتبر ثبت شده است. این روند از مغایرت‌های آتی و برگشت خوردن چک‌ها کاملاً جلوگیری می‌نماید.

ویژگی‌ها و پارامترهای ارزیابی در این فرم:

• کنترل امضاهای مجاز بر روی چک مطابق آخرین روزنامه رسمی و بخشنامه‌های بانکی
• تطبیق مبلغ حروفی، عددی، تاریخ سررسید و نام دقیق ذینفع در متن چک و سیستم صیاد
• بررسی تاییدیه کارتابل مدیران ارشد و دستور پرداخت‌های پیوست
• ثبت شماره پیگیری و شناسه صیادی چک در دفاتر معین اسناد پرداختنی

این محصول با دارا بودن فرمت استاندارد و آماده در دو نسخه word و pdf امکان بایگانی منظم اسناد و ارائه گزارش‌های دقیق به هیئت‌مدیره و بازرسان قانونی را میسر می‌سازد.

خدمات پایگاه فرم جهت ویرایش و اختصاصی‌سازی

پلتفرم پایگاه فرم مرجع مطمئن انواع اسناد حقوقی، مالی و اداری در کشور است. چنانچه روند صدور اسناد پرداختنی سازمان شما شامل مراحل تدارکات، کنترل بودجه یا ارجاع به امور قراردادها است، متخصصان «پایگاه فرم» آماده بازطراحی و انطباق فیلدهای فرم با ساختار سازمانی شما هستند.

جهت سفارش و استعلام طراحی فرم‌های اختصاصی با شماره 09910272844 ارتباط برقرار فرمایید.

دیدگاه‌های کاربران