کاربرد فرم ثبت عملکرد نامطلوب کارکنان
فرم ثبت عملکرد نامطلوب کارکنان برای مستندسازی مواردی تهیه شده است که کیفیت، کمیت، دقت یا زمانبندی انجام وظایف یک کارمند با استانداردهای تعیینشده شغل مطابقت ندارد. مدیر مستقیم، سرپرست و واحد منابع انسانی میتوانند از این فرم برای ثبت واقعبینانه مسئله و آغاز اقدامات اصلاحی استفاده کنند.
در فرم، مشخصات کارمند، عنوان شغل، واحد سازمانی، دوره بررسی، وظیفه یا شاخص مورد انتظار و سطح عملکرد واقعی درج میشود. شرح هر مورد باید بر اساس رویدادهای قابل مشاهده، آمار، گزارشهای کاری یا نمونههای مستند نوشته شود و از قضاوتهای کلی و شخصی پرهیز گردد.
تاریخ وقوع، دفعات تکرار، پیامد عملکرد نامطلوب بر کیفیت، هزینه، زمان، ایمنی یا خدمترسانی و تذکرات قبلی از اطلاعات مهم فرم است. همچنین باید مشخص شود که استاندارد مورد انتظار قبلاً چگونه به کارمند ابلاغ شده و چه منابع یا آموزشهایی در اختیار او قرار گرفته است.
کارمند میتواند توضیحات، دلایل، محدودیتهای کاری و دیدگاه خود را در بخش جداگانه ثبت کند. پس از گفتوگو، اقدامات فوری، آموزش موردنیاز، شاخص بهبود، مسئول پیگیری و مهلت ارزیابی مجدد تعیین میشود. امضای طرفین به معنای ثبت جلسه و دریافت فرم است و لزوماً بیانگر موافقت کارمند با تمام مندرجات نیست.
دانلود فرم ثبت عملکرد نامطلوب کارکنان در نسخه Word و PDF امکان مستندسازی دقیق، پیوست کردن شواهد، چاپ، امضا و بایگانی در پرونده منابع انسانی را فراهم میکند. استفاده از قالب استاندارد، رسیدگی منصفانه و پیگیری مستمر عملکرد را تسهیل میسازد.
مندرجات اصلی فرم
- مشخصات کارمند، شغل و دوره بررسی
- استاندارد مورد انتظار و عملکرد واقعی
- نمونهها، تاریخها و مستندات قابل سنجش
- توضیحات کارمند و عوامل مؤثر بر عملکرد
- اقدام اصلاحی، مسئول پیگیری و مهلت بازبینی
خدمات تخصصی پایگاه فرم
پایگاه فرم نسخه Word و PDF این فرم را ارائه میدهد. برای افزودن شاخصهای اختصاصی شغل، جدول شواهد، گردش تأیید منابع انسانی، پیوست برنامه بهبود عملکرد یا طراحی فرم اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.
نظرات کاربران
مدیر منابع انسانی: تفکیک استاندارد مورد انتظار از عملکرد واقعی، مستندسازی را دقیقتر کرد.
سرپرست واحد: بخش ثبت نمونههای عینی مانع از درج ارزیابیهای کلی و مبهم شد.
کارشناس توسعه منابع انسانی: نسخه Word برای افزودن شاخصهای تخصصی هر شغل مناسب است.
حسابرس داخلی: فایل PDF سابقه خوانایی از مسئله، توضیحات کارمند و اقدام اصلاحی ایجاد کرد.