جزئیات محصول

کاربرد فرم ثبت نسخه الکترونیکی سند

فرم ثبت نسخه الکترونیکی سند برای ثبت مشخصات فایل دیجیتال اسناد و کنترل محل ذخیره، فرمت، نسخه، دسترسی و وضعیت نگهداری آن‌ها در سامانه‌های بایگانی یا مدیریت مستندات استفاده می‌شود. این فرم به سازمان کمک می‌کند نسخه‌های اسکن‌شده یا فایل‌های اصلی الکترونیکی را به‌صورت ساخت‌یافته ثبت و در زمان نیاز بازیابی کند.

در این فرم می‌توان عنوان سند، کد سند، نام فایل، فرمت فایل، مسیر ذخیره‌سازی، شماره نسخه، تاریخ ایجاد یا اسکن، مسئول ثبت، سطح دسترسی، وضعیت پشتیبان‌گیری و توضیحات را وارد کرد. این اطلاعات برای آرشیو دیجیتال، کنترل مستندات و جلوگیری از گم‌شدن فایل‌ها بسیار مهم است.

خدمات تخصصی پایگاه فرم

پایگاه فرم نسخه Word و PDF این فرم را برای واحدهای فناوری اطلاعات، دبیرخانه، بایگانی دیجیتال، کیفیت، اداری و کنترل اسناد آماده کرده است. امکان افزودن شناسه یکتا، بارکد، وضعیت بکاپ، محل ذخیره روی سرور یا فضای ابری، جدول دسترسی کاربران و سربرگ اختصاصی وجود دارد. برای سفارش نسخه اختصاصی با شماره 09910272844 تماس بگیرید.

نظرات کاربران

• "برای آرشیو دیجیتال و ثبت محل فایل‌ها بسیار کاربردی بود." - سینا (کارشناس IT)
• "ثبت نسخه الکترونیکی اسناد را منظم و قابل جست‌وجو کرده است." - پریا (کارشناس مستندات)
• "بخش مربوط به مسیر ذخیره و بکاپ خیلی مفید بود." - محمد (مسئول بایگانی دیجیتال)